Uitdaging

Narrowcasting voor interne communicatie

Belangrijke informatie bereikt medewerkers niet altijd op het juiste moment. Met narrowcasting maak je nieuws, mededelingen en actuele informatie zichtbaar op de plekken waar mensen werken.

  • Centraal beheer voor alle schermen en locaties
  • Gerichte communicatie per afdeling, scherm en moment
Interne communicatie die wél wordt gezien

E-mail, intranet en andere interne kanalen blijven belangrijk. Maar niet iedere medewerker zit de hele dag achter een computer. Met narrowcasting voeg je een zichtbaar communicatiekanaal toe op de werkvloer.

Deel bedrijfsnieuws, belangrijke mededelingen, veiligheidsinformatie of actuele prestaties via schermen in bijvoorbeeld kantines, entrees, gangen, kantoren en productieomgevingen.


Alles wat je nodig hebt voor interne communicatie

Met Butler beheer je interne communicatie op één scherm, een complete locatie of meerdere vestigingen. Vanuit één centrale omgeving bepaal je wat medewerkers zien, waar het wordt getoond en wanneer.

De dagelijkse bediening blijft eenvoudig, terwijl je achter de schermen genoeg mogelijkheden hebt om communicatie gericht te organiseren.

  • Centraal content beheren

    Beheer nieuws, afbeeldingen, video’s, mededelingen en andere content vanuit één centrale omgeving. Een wijziging kan direct op de juiste schermen worden doorgevoerd.

  • Content per locatie of afdeling

    Maak verschillende kanalen voor locaties, afdelingen of doelgroepen. Zo toon je organisatiebrede berichten én informatie die alleen voor een specifieke groep relevant is.

  • Berichten vooraf inplannen

    Plan content op dagen en tijdstippen. Handig voor tijdelijke mededelingen, campagnes, evenementen of informatie die pas vanaf een bepaald moment zichtbaar moet zijn.

  • Gebruikers en toegangsrechten

    Geef verschillende medewerkers toegang tot Butler en bepaal welke onderdelen zij mogen beheren. Zo combineer je centrale regie met lokaal beheer.

  • Actuele informatie automatisch tonen

    Gebruik apps en koppelingen om informatie automatisch op schermen te publiceren. Denk aan nieuws, agenda’s, Power BI-dashboards of gegevens uit andere databronnen.

  • Monitoring en ondersteuning

    Met de Butler Player kan Butler op afstand controleren of players en schermen online zijn. Bij problemen kunnen we ondersteunen en waar mogelijk op afstand ingrijpen.

Bereik medewerkers op de plek waar ze werken

Niet iedere medewerker gebruikt dezelfde communicatiekanalen. Zeker in productie, logistiek, zorg, retail of andere werkomgevingen zonder vaste computerwerkplek kan belangrijke informatie daardoor gemakkelijk worden gemist.

Met informatieschermen breng je communicatie naar de werkvloer. Medewerkers zien berichten tijdens hun dagelijkse werkzaamheden, zonder eerst een mailbox of intranet te hoeven openen.

Eén boodschap waar nodig, lokaal nieuws waar het kan

Een organisatiebreed bericht moet misschien op ieder scherm verschijnen. Een gewijzigde planning of lokale mededeling juist alleen op één vestiging.

Met Butler bepaal je per kanaal, scherm of schermgroep welke informatie wordt afgespeeld. Afdelingen en vestigingen kunnen daarnaast eigen rechten krijgen om lokale content te beheren.

Zo houd je centrale controle zonder dat alle communicatie vanuit één persoon hoeft te komen.

Minder handwerk met actuele content

Interne communicatie bestaat niet alleen uit berichten die iemand handmatig maakt. Veel informatie verandert voortdurend.

Met apps en integraties kan Butler bijvoorbeeld agenda-informatie, nieuws en Power BI-data automatisch op schermen tonen. Voor informatie uit bijvoorbeeld HR-, ERP- of productiesystemen kan een maatwerkkoppeling worden onderzocht.

Zo blijven schermen actueel zonder dat iedere wijziging opnieuw hoeft te worden ingevoerd.

Veelgestelde vragen
  • Wat is narrowcasting voor interne communicatie?

    Narrowcasting voor interne communicatie betekent dat je informatie gericht via beeldschermen deelt met medewerkers. Denk aan bedrijfsnieuws, mededelingen, veiligheidsinformatie, KPI’s en praktische informatie.

  • Welke informatie kun je op de schermen tonen?

    Je kunt onder meer afbeeldingen, video’s, nieuws, mededelingen, dashboards, agenda-informatie en veiligheidsinformatie tonen. Via apps en koppelingen kan bepaalde informatie bovendien automatisch worden bijgewerkt.

  • Kunnen verschillende locaties andere informatie tonen?

    Ja. Je kunt verschillende kanalen en schermgroepen maken en per locatie, afdeling of scherm bepalen welke content wordt afgespeeld. Een organisatiebreed bericht kan daardoor overal verschijnen, terwijl lokale informatie alleen op geselecteerde schermen wordt getoond.

  • Kunnen afdelingen zelf hun content beheren?

    Ja. Met gebruikersrollen en toegangsrechten bepaal je welke medewerkers toegang krijgen en welke onderdelen zij mogen beheren. Zo kunnen locaties of afdelingen eigen informatie bijhouden, terwijl de centrale organisatie overzicht houdt.

  • Kan Butler informatie uit andere systemen tonen?

    Ja, Butler beschikt over verschillende apps en integraties, bijvoorbeeld voor Power BI, agenda’s en nieuwsbronnen. Wanneer een standaardkoppeling niet beschikbaar is, kan worden bekeken of een maatwerkapp of integratie mogelijk is.