Uitdaging

Actuele veiligheidsinformatie op het juiste scherm

Veiligheidsinformatie moet duidelijk, actueel en zichtbaar zijn. Met Butler deel je instructies, waarschuwingen en andere veiligheidsinformatie gericht via schermen op de werkvloer.

  • Veiligheidsinformatie centraal beheren en snel aanpassen
  • Gerichte informatie per locatie, afdeling of scherm
Maak veiligheidsinformatie zichtbaar waar het ertoe doet

Werkinstructies, veiligheidsregels en tijdelijke meldingen veranderen soms. Dan wil je niet afhankelijk zijn van verouderde posters, handmatige wijzigingen of informatie die alleen op één centrale plek beschikbaar is.

Met Butler beheer je veiligheidscommunicatie vanuit één omgeving en bepaal je op welke schermen informatie verschijnt. Zo kun je algemene veiligheidsregels combineren met instructies die alleen voor een specifieke afdeling, locatie of situatie relevant zijn.


Veiligheidscommunicatie gericht organiseren

Niet iedere veiligheidsboodschap is overal relevant. Met Butler bepaal je welke informatie wordt getoond, op welk scherm en op welk moment.

Van vaste werkinstructies tot tijdelijke veiligheidsmededelingen: je houdt de communicatie centraal beheersbaar en kunt deze gericht over de organisatie verspreiden.

  • Instructies centraal beheren

    Beheer veiligheidsinstructies, afbeeldingen, video’s en mededelingen vanuit één centrale omgeving. Wijzigingen kunnen vervolgens op de juiste schermen worden doorgevoerd.

  • Informatie per locatie tonen

    Toon per vestiging, afdeling of schermgroep andere veiligheidsinformatie. Zo krijgen medewerkers alleen de instructies en mededelingen te zien die voor hun werkomgeving relevant zijn.

  • Tijdelijke meldingen inplannen

    Plan veiligheidsberichten voor specifieke dagen en tijdstippen. Handig bij tijdelijke werkzaamheden, onderhoud of situaties waarvoor gedurende een bepaalde periode extra aandacht nodig is.

  • Belangrijke informatie laten opvallen

    Gebruik beeld, tekst en video om belangrijke veiligheidsinformatie duidelijk onder de aandacht te brengen. Zo krijgt een boodschap een zichtbare plek binnen de dagelijkse werkomgeving.

  • Data automatisch weergeven

    Gebruik apps en integraties om relevante informatie automatisch op schermen te tonen. Voor veiligheidsinformatie uit bedrijfs- of productiesystemen kan worden bekeken of een maatwerkkoppeling mogelijk is.

  • Schermen op afstand controleren

    Met de Butler Player kan Butler op afstand zien of een player en scherm online zijn. Zo is er meer grip op de technische beschikbaarheid van de schermen waarop je communiceert.

Van vaste instructie tot tijdelijke waarschuwing

Veiligheidscommunicatie bestaat uit verschillende soorten informatie. Sommige instructies gelden iedere dag, terwijl andere boodschappen maar tijdelijk relevant zijn.

Met Butler combineer je vaste veiligheidsregels met actuele mededelingen. Denk aan werkinstructies, persoonlijke beschermingsmiddelen, gewijzigde routes, werkzaamheden of andere aandachtspunten op de werkvloer.

Door berichten vooraf in te plannen, verschijnt informatie alleen in de periode waarin deze relevant is.

Toon op iedere plek wat daar relevant is

Een productieafdeling heeft andere veiligheidsinformatie nodig dan een kantoor, magazijn of bezoekersruimte. Eén algemene presentatie voor de hele organisatie is daarom niet altijd voldoende.

Met verschillende kanalen en schermgroepen bepaal je per locatie of afdeling welke content wordt getoond. Organisatiebrede veiligheidsinformatie kun je centraal publiceren, terwijl specifieke instructies alleen op geselecteerde schermen verschijnen.

Zo blijft veiligheidscommunicatie gericht zonder het centrale overzicht te verliezen.

Koppel veiligheidscommunicatie aan actuele informatie

Sommige informatie verandert vaker dan praktisch handmatig bij te houden is. Butler kan via apps en integraties gegevens uit externe bronnen op schermen tonen.

Voor informatie uit bijvoorbeeld productie-, ERP- of andere bedrijfssystemen kan een maatwerkapp of koppeling worden onderzocht. Daarmee kan Butler ook binnen complexere informatievoorzieningen aansluiten op de manier waarop een organisatie werkt.

Zo combineer je handmatig beheerde veiligheidscontent met informatie die vanuit andere databronnen wordt aangeleverd.

Veelgestelde vragen
  • Welke veiligheidsinformatie kan ik via narrowcasting tonen?

    Je kunt bijvoorbeeld veiligheidsregels, werkinstructies, tijdelijke mededelingen, afbeeldingen en video’s tonen. Welke informatie geschikt is, hangt af van de werkomgeving en het doel van het scherm.

  • Kan iedere afdeling andere veiligheidsinformatie krijgen?

    Ja. Je kunt verschillende kanalen en schermgroepen maken en per locatie, afdeling of scherm bepalen welke content wordt weergegeven. Organisatie brede informatie kan tegelijkertijd op meerdere schermen verschijnen.

  • Kan veiligheidsinformatie vooraf worden ingepland?

    Ja. Content kan op specifieke dagen en tijdstippen worden ingepland. Daardoor kun je tijdelijke veiligheidsinformatie vooraf klaarzetten en alleen laten verschijnen wanneer deze relevant is.

  • Kan informatie uit andere systemen automatisch worden getoond?

    Butler ondersteunt apps en externe databronnen. Wanneer relevante veiligheidsinformatie uit bijvoorbeeld een ERP-, productie- of ander bedrijfssysteem moet komen, kan worden bekeken of daarvoor een maatwerkkoppeling mogelijk is.

  • Kunnen we controleren of de schermen online zijn?

    Ja. Apparaten en schermen kunnen centraal worden beheerd. Met een Butler Player kan Butler op afstand zien of een player en scherm online zijn en kan een player bij een melding op afstand worden herstart.