In een onderwijsomgeving gebeurt iedere dag veel. Activiteiten veranderen, bezoekers moeten hun weg vinden en medewerkers en leerlingen of studenten moeten op de hoogte blijven van wat er speelt.
Met Butler maak je van beeldschermen een vast communicatiekanaal. Je beheert de content vanuit één omgeving en bepaalt per gebouw, ruimte of schermgroep welke informatie zichtbaar is.
Butler combineert eenvoudig contentbeheer met betrouwbare techniek en duidelijke gebruikersrechten. Daarmee kun je communicatie centraal organiseren en tegelijkertijd ruimte geven aan verschillende locaties of onderdelen binnen de organisatie.
Beheer schermen, kanalen en afspeellijsten vanuit één omgeving. Deel centrale berichten organisatiebreed of laat per locatie en ruimte andere informatie zien.
Geef verschillende gebruikers toegang tot de kanalen en schermen waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Zo kan informatie lokaal actueel blijven zonder het centrale overzicht te verliezen.
Plan informatie op specifieke dagen en tijdstippen. Handig voor activiteiten, open dagen, bijeenkomsten, tijdelijke mededelingen en andere communicatie die op een bepaald moment relevant is.
Combineer eigen communicatie met apps voor bijvoorbeeld nieuws, weer, agenda’s en andere actuele informatie. Zo blijft het scherm actueel zonder alles handmatig te hoeven bijwerken.
Met de Butler Player heeft Butler grip op de complete afspeelomgeving. De status kan op afstand worden gecontroleerd en waar nodig kan een player op afstand worden herstart.
Butler ondersteunt gebruikersrollen, tweestapsverificatie, SSO via Microsoft en Google en logging van wijzigingen. De software wordt binnen de Europese Unie gehost.
Activiteiten, mededelingen, evenementen en praktische informatie hoeven niet verspreid te raken over posters en losse berichten. Met narrowcasting breng je belangrijke informatie zichtbaar samen op centrale plekken binnen de onderwijsomgeving.
Nieuwe activiteit of wijziging? Dan pas je de content vanuit één omgeving aan en bepaal je direct waar en wanneer deze zichtbaar moet zijn.
Onderwijsorganisaties met meerdere gebouwen of vestigingen kunnen algemene communicatie centraal delen en deze aanvullen met informatie die alleen voor een specifieke locatie relevant is.
Met gebruikersrechten kun je bovendien bepalen wie welke content mag beheren. Daarmee combineer je een herkenbare centrale communicatie met ruimte voor lokaal beheer.
Een centrale hal vraagt om andere informatie dan een wachtruimte of personeelsruimte. Met Butler maak je verschillende kanalen en bepaal je per scherm of schermgroep welke content daar verschijnt.
Werk je met meerdere locaties? Dan beheer je deze vanuit dezelfde omgeving. Centrale communicatie kan organisatiebreed worden gedeeld, terwijl locaties en afdelingen ruimte houden voor hun eigen informatie.
Maak belangrijke berichten zichtbaar in gangen, aula’s en andere centrale ruimtes waar leerlingen of studenten dagelijks langskomen.
Promoot bijeenkomsten, open dagen en andere activiteiten en plan de communicatie vooraf in voor het juiste moment.
Gebruik schermen bij de entree of ontvangst voor een welkom, praktische informatie en aanwijzingen voor bezoekers.
Deel interne mededelingen, organisatienieuws en praktische informatie via schermen in personeels- en andere interne ruimtes.
Pleijsier Bouw
Vertrouwd door:
Ja. Je kunt per scherm, schermgroep of locatie verschillende kanalen gebruiken. Daardoor kan centrale informatie op meerdere locaties worden getoond, terwijl een gebouw of vestiging daarnaast eigen berichten en activiteiten kan publiceren.
Ja. Met gebruikersrollen en toegangsrechten bepaal je wie toegang krijgt tot bepaalde kanalen en schermen. Zo kunnen bijvoorbeeld verschillende locaties of onderdelen hun eigen communicatie beheren zonder toegang te krijgen tot alles.
Ja. Content kan voor specifieke dagen en tijdstippen worden ingepland. Je kunt communicatie voor bijvoorbeeld een open dag, bijeenkomst of activiteit daardoor vooraf voorbereiden en automatisch op het juiste moment laten verschijnen.
Butler beschikt over koppelingen voor onder meer Outlook Agenda en Google Agenda. Welke agenda-informatie geschikt is om te tonen hangt af van de gewenste inrichting en de informatie die in de betreffende agenda beschikbaar is.
Butler kan maatwerkapps en integraties realiseren wanneer een standaardkoppeling niet beschikbaar is. Of een koppeling met een rooster-, leerling- of ander onderwijssysteem mogelijk is, hangt af van het betreffende systeem en de beschikbare technische mogelijkheden. We beoordelen dit daarom per situatie.
Butler kan worden gebruikt voor veiligheidsinformatie, instructies en belangrijke mededelingen. Het systeem is echter geen vervanging voor wettelijk vereiste alarmerings-, ontruimings- of noodcommunicatiesystemen.
