Rol

Narrowcasting voor Operations

Van actuele prestaties tot veiligheidsinformatie en praktische updates. Met Butler maak je operationele informatie zichtbaar op de werkvloer en beheer je de communicatie voor alle schermen en locaties centraal.

  • Operationele informatie zichtbaar waar het nodig is
  • Centraal beheer voor schermen, afdelingen en locaties
Houd de werkvloer op de hoogte

Voor Operations is actuele informatie belangrijk. Medewerkers moeten weten wat er speelt, welke aandachtspunten er zijn en hoe de organisatie ervoor staat. Zeker in een productieomgeving, magazijn of andere operationele werkomgeving is een mailbox niet altijd het meest praktische communicatiekanaal.

Met Butler toon je KPI’s, veiligheidsinformatie, werkinstructies, mededelingen en andere operationele updates op schermen in de werkomgeving. Vanuit één centrale omgeving bepaal je welke informatie waar en wanneer zichtbaar is.


Van dagelijkse update tot actueel dashboard

Operationele communicatie bestaat uit informatie die je zelf publiceert én gegevens die voortdurend kunnen veranderen. Met Butler combineer je beide op dezelfde schermen.

Je organiseert de content centraal, stemt deze af per locatie of afdeling en kunt gegevens uit apps en bedrijfssoftware toevoegen.

  • KPI’s en prestaties zichtbaar maken

    Toon prestaties en dashboards op de werkvloer. Met bijvoorbeeld Power BI kunnen gegevens automatisch op schermen worden weergegeven.

  • Veiligheidsinformatie delen

    Maak veiligheidsregels, werkinstructies en tijdelijke aandachtspunten zichtbaar op de plekken waar medewerkers ze nodig hebben.

  • Updates vooraf inplannen

    Plan mededelingen en andere content op specifieke dagen en tijdstippen. Zo kun je informatie vooraf voorbereiden en automatisch op het juiste moment laten verschijnen.

  • Informatie per afdeling tonen

    Niet iedere afdeling of locatie heeft dezelfde informatie nodig. Met verschillende kanalen en schermgroepen bepaal je welke content op welke plek wordt afgespeeld.

  • Bedrijfsdata koppelen

    Gebruik bestaande apps en databronnen om informatie automatisch te tonen. Voor gegevens uit bijvoorbeeld ERP- of productiesystemen kan een maatwerkkoppeling worden onderzocht.

  • Schermen op afstand beheren

    Beheer apparaten en schermen centraal. Met de Butler Player kan Butler bovendien op afstand controleren of een player en scherm online zijn.

Maak prestaties onderdeel van de dagelijkse werkvloer

Operationele cijfers zijn vooral waardevol wanneer ze zichtbaar en begrijpelijk beschikbaar zijn voor de mensen die ermee werken.

Met narrowcasting kun je KPI’s, dashboards en andere prestaties op centrale plekken tonen. Denk aan een scherm in een productieomgeving, magazijn, kantine of gezamenlijke werkruimte.

Via bijvoorbeeld Power BI kunnen gegevens automatisch worden weergegeven. Zo hoeft een dashboard niet iedere dag opnieuw handmatig te worden opgebouwd.

Geef iedere locatie de informatie die daar telt

Wat relevant is voor de ene afdeling, hoeft niet belangrijk te zijn voor de andere. Een productieomgeving kan bijvoorbeeld andere instructies en prestaties tonen dan een magazijn of kantoorlocatie.

Met Butler maak je verschillende kanalen voor locaties, afdelingen of doeleinden. Organisatiebrede mededelingen kun je op meerdere schermen publiceren, terwijl lokale informatie alleen verschijnt waar die nodig is.

Ook het beheer kan worden verdeeld. Met rollen en toegangsrechten bepaal je welke medewerkers welke onderdelen mogen bijhouden.

Combineer communicatie met gegevens uit je systemen

Veel operationele informatie bestaat al in andere software. Die gegevens handmatig overnemen naar een schermpresentatie zorgt voor extra werk en vergroot de kans dat informatie achterloopt.

Butler ondersteunt apps en externe databronnen, waaronder Power BI. Voor informatie uit ERP-, HR- en productiesystemen kan worden bekeken of een maatwerkapp of koppeling mogelijk is.

Zo kan een scherm vaste communicatie combineren met actuele bedrijfsinformatie, zonder vooraf technische mogelijkheden te beloven die nog niet zijn onderzocht. 

Veelgestelde vragen
  • Waar kan Operations narrowcasting voor gebruiken?

    Operations kan narrowcasting inzetten voor onder meer KPI’s en dashboards, veiligheidsinformatie, werkinstructies, praktische mededelingen en andere actuele informatie voor medewerkers op de werkvloer.

  • Kunnen we KPI’s automatisch op schermen tonen?

    Ja. Butler heeft onder meer een integratie met Power BI waarmee dashboards op schermen kunnen worden weergegeven. Welke gegevens en inrichting geschikt zijn, hangt af van de gebruikte omgeving en het gewenste dashboard.

  • Kunnen verschillende afdelingen andere informatie zien?

    Ja. Met kanalen en schermgroepen bepaal je per locatie, afdeling of scherm welke content wordt afgespeeld. Algemene informatie kan tegelijkertijd op meerdere schermen worden getoond.

  • Kunnen we veiligheidsinformatie vooraf inplannen?

    Ja. Content kan op specifieke dagen en tijdstippen worden ingepland. Daardoor kun je bijvoorbeeld tijdelijke instructies of aandachtspunten vooraf klaarzetten.

  • Kan Butler informatie uit onze operationele systemen tonen?

    Voor informatie uit bijvoorbeeld ERP- en productiesystemen kan Butler maatwerkapps of koppelingen realiseren. Of een specifieke koppeling mogelijk is, moet eerst op basis van het betreffende systeem en de beschikbare technische mogelijkheden worden beoordeeld.

  • Kunnen we schermen op meerdere locaties centraal beheren?

    Ja. Butler is geschikt voor meerdere schermen en meerdere locaties. Vanuit één omgeving beheer je kanalen, content, gebruikers en apparaten. Met een Butler Player kan bovendien op afstand worden gecontroleerd of een player en scherm online zijn.